تسجيل العلامة التجارية

تسجيل العلامة التجارية من الأمور الهامة لكل مؤسسة أو منشأة يتم انشائها حديثًا أو تم انشائها بالفعل ولكن يحتاج صاحبها لتسجيل علامة تجارية خاصة به، وهذه الطريقة تساعد صاحب المؤسسة في انتشار السلعة أو الخدمة التي سيقدمها بشكل أسرع وأفضل من الطرق التقليدية التي تعتمد على البيع بدون علامة موثقة للمنتج.

وهذه الخطوة تساعد صاحب المؤسسة في التسويق لمنتجه بشكل أفضل وأسرع، وهذا لأن تسجيل العلامة التجارية أمر يعتمد على ترسيخ المنتج في ذهن العميل وتمييزه عن باقي المنتجات المشابهة له بعلامة تجارية متميزة، مثل: (كوكاكولا – بيبسي – نسكافيه – وغيرها ).

والآن سنتعرف على بعض الخطوات التي تساعدنا في تسجيل العلامة التجارية بشكل صحيح وكيفية تجنب الأخطاء الشائعة التي ترفض تسجيل العلامة التجارية الصحيحة، كل هذا وأكثر سيتم عرضة فيما يلي:

12 خطوة لـ تسجيل العلامة التجارية داخل السعودية

1. 

   ابدأ بزيارة  موقع الهيئة السعودية للملكية الفكرية عبر الرابط التالي: [ موقع هيئة الملكية الفكرية ].

2. قم بتسجيل الدخول إلى الموقع باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بك , او من خلال حساب النفاذ التجاري الموحد او النفاذ الوطني
3. انتقل إلى قسم العلامات التجارية من الخدمات المتاحة على الموقع.
4. ابدأ عملية تسجيل علامتك التجارية من خلال تقديم طلب بناءً على وضعك كوكيل أو صاحب شأن.
5. قم بملئ جميع البيانات المطلوبة في النموذج المقدم، وتأكد من تقديم المعلومات بدقة.
   من اهم هذة المعلومات هو وصف العلامة التجارية , الاسم ايضا لابد ان تحدد هو عربي فقط ام عربي ولاتيني ام لاتيني فقط حتى تفتح لك الحقوق التي تشير الى ذلك , يجب ان يكون لديك ملف ترجمة العلامة التجارية من مكتب ترجمة معتمد بالاضافة الى احتيار نوع العلامة بشكل صحيح ان كانت لفظة او لفظية تصويرية او تصويرية ,  مع توضيح طريقة النطق 
6. بعد الانتهاء من ملء النموذج، اضغط على زر “تسجيل علامة تجارية” وقم بإرسال النموذج.
7. ستحتاج إلى دفع الرسوم المقررة لتسجيل العلامة التجارية والتي تبلغ 1000 ريال سعودي.
8. بعد تقديم الطلب، سيتم فحصه ومتابعته من قبل الهيئة، ويمكن أن تستغرق هذه العملية حوالي 7 أيام عمل.
9. بعد قبول الطلب، ستتم عملية نشر العلامة التجارية لمدة 60 يومًا، وستحتاج إلى دفع رسوم النشر والتي تبلغ 500 ريال سعودي.
10. بعد انتهاء مدة النشر دون أي اعتراض، سيتم إصدار فاتورة نهائية برسوم تسجيل نهائية قيمتها 5000 ريال سعودي، ويجب سدادها خلال 30 يومًا من تاريخ إصدار الفاتورة.
11. بعد دفع الفاتورة النهائية، ستصدر شهادة تسجيل العلامة التجارية وحمايتها، وستكون صالحة لمدة 10 سنوات. يمكنك طباعة الشهادة من خلال النظام.
12. يمكنك أيضًا تجديد تسجيل العلامة بعد انقضاء 10 سنوات عن طريق دفع رسوم التجديد.

تذكر دائمًا أنه يجب الامتثال لجميع القوانين واللوائح المعمول بها في المملكة العربية السعودية فيما يتعلق بتسجيل العلامات التجارية والملكية الفكرية.

الأسئلة الأكثر شيوعًا لدى البعض، ما هو مفهوم تسجيل العلامة التجارية ؟

مصطلح علامة تجارية مُسجلة يُشير إلى ان المنتج أو الخدمة المقدمة للعميل متميزة وصحيحة عن غيرها، وهذا عن طريق الأسم أو المواصفات أو التصميم أو شكل العبوة نفسها كما رأينا في معظم الشركات الناجحة والكبيرة، وهي استخدام اسم المنتج كعلامة تجارية له، وتعتبر هذه الخطوة من أنجح خطوات التسجيل للعلامة التجارية.

وهذا لأن توثيق العلامة التجارية أمرًا مهمًا ويلعب دورًا كبيرًا في المجال التجاري والاقتصادي ويتيح للتاجر فرصة رائعة في التسويق والانتشار بين المنتجات الأخرى التي تحمل نفس الأهمية أو الخدمة المماثلة للمنتج المروج له، ويمكن استخدام تسجيل العلامة التجارية كوسيلة لأعلان ناجح ومباشر للسلعة أو الخدمة المقدمة للتسجيل.

ما هي أهمية تسجيل العلامة التجارية في الهيئة السعودية للملكية الفكرية؟

تسجيل العلامة التجارية من أكثر الأمور المهمة لكل منتج أو خدمة مقدمة للعميل، ومن أهمها ما يلي:

• توثيق العلامة التجارية وتسجيلها يُجنب لك الوقوع في خطأ لدى المستهلك، ويزود الثقة المتبادلة لدى العميل والجمهور وهذا لأنه يثبت للجمهور صحة المصدر الذي يقدم الخدمة والجودة التي يسعى لتوفيرها في المنتجات المقدمة.
• فعلى سبيل المثال: في حالة شرائك لمنتج من منتجات الصودا، إذا قمت بالتجول ورأيت أحد المنتجات المُسجلة والمعروفة مثل شركة بيبسي أو كوكاكولا وغيرها ورأيت منتج آخر يحمل نفس الخدمة المماثلة للمنتج المُسجل ولكن ليس له علامة تجارية واضحة، ستشعر أنه منتج مجهول المصدر، وهذا ما تفعلة العلامة التجارية هو كسب ولاء العملاء وتعزيز سمعة الشركة وبناء علاقة قوية بين الجمهور والعميل تكون أساسًا لاتخاذ قرار الشراء.

ما هي شروط تسجيل العلامة التجارية في السعودية؟

كل خطوة تسجيل حكومية تتطلب منك شروط صحيحة يجب اتباعها لتجنب أسباب الرفض وعدم القبول، ولذلك سنعرض لك في السطور التالية شروط تسجيل العلامة التجارية التي يجب عليك الالتزام بها لتجنب رفض التسجيل، ومن أهم هذه الشروط ما يلي:

يلزم عليك استخدام علامة مميزة وفريدة:

• يجب أن لا تتطابق أو تتماثل علامتك التجارية مع علامة تجارية أخرى سبق لها التسجيل من قبل، لأن هذا الأمر يكلفك رفض تسجيل علامتك التجارية وهذا الشرط نصت عليه المادة الأولى من النظام السعودي للعلامة التجارية، وهو يجب أن تكون العلامة التجارية ذو علامة فارقة وأن تكون غير مشابهة لأي علامة تجارية أخرى مسجلة.

ويجب أن تكون العلامة التجارية المراد تسجيلها مطابقة لأحكام الشريعة الإسلامية:

• وهذا يعتمد على ان تكون العلامة غير مخالفة للنظام العام في المملكة العربية السعودية والنصوص القانونية والآداب العامة.
• ولذلك لا تعتمد الهيئة على تسجيل العلامة التجارية التي فيها إخلاء بالآداب العامة أو خدش الحياء، مثل الصور التي تتجسد في صور نساء أو متعلقة بالخمور أو المخدرات وهكذا.

يجب أن تكون العلامة التجارية مكتوبة باللغة العربية:

• ويعتمد هذا الشرط على ما نصت إلية اللائحة التنفيذية لنظام العلامة التجارية في السعودية، حيث نص على أن: يجوز طلب ترجمة العلامة التجارية باللغة العربية في حالة كتابتها بلغة أخرى غير العربية عند تسجيل العلامة التجارية المطلوبة.

ما هي تكلفة تسجيل العلامة التجارية:

تنقسم تكلفة تسجيل العلامة التجارية الى ثلاثة أقسام مختلفة وهما:

• تكلفة أولية تعتمد على رسوم تسجيل العلامة التجارية ويتم دفعها لدراسة الموضوع من خلال الهيئة وتقدر بحوالي ( 1000 ريال سعودي )، وتصدرها الهيئة فور تقديم الطلب الخاص بالتسجيل.
• ثانيًا: رسوم تسجيل العلامة التجارية في حالة حصولك على الموافقة الأخيرة لتسجيل العلامة والتأكد من أنها تتماثل مع جميع الشروط التي تم ذكرها سابقًا قبل البدء في عملية التسجيل، وتقدر هذه الرسوم بحوالي ( 500 ريال سعودي )، تصدر عند النشر.
•  ثالثًا: رسوم ما بعد النشر وهي رسوم تسجيل علامة تجارية صحيحة ومُأكدة، وتكون بقيمة ( 5000 ريال سعودي ).

المستندات المطلوبة لتسجيل العلامة التجارية

المستندات المطلوبة لتسجيل العلامة التجارية في السعودية تشمل:

1. نموذج طلب تسجيل علامة تجارية : يتم تعبئتها إلكترونيا عبر الهيئة السعودية للملكية الفكرية.
2. صورة واضحة للعلامة التجارية : يجب أن تكون بجودة عالية وتوضح تفاصيل التصميم.
3. السجل التجاري : لإثبات النشاط التجاري لصاحب العلامة.
4. وصف تفصيلي للعلامة : يوضح معانيها وألوانها وطبيعة استخدامها.
5. قائمة بالسلع أو الخدمات المرتبطة بالعلامة : وفقا للتصنيف الدولي للسلع والخدمات (تصنيف نيس).
6. إثبات دفع رسوم التسجيل : يتم سدادها عبر نظام الهيئة.
7. وكالة رسمية (إذا كان الطلب مقدما عبر وكيل) : تفويض قانوني في حال التقديم من قِبل محامٍ أو وكيل تسجيل.

قد تختلف المتطلبات حسب نوع العلامة (كلمة او شعار او صوتية او ثلاثية الأبعاد) أو إذا كان التسجيل محليا أو دوليا.

أنواع العلامات التجارية

• علامة الصنع: عبارة عن علامة يضعها الصانع على منتجاته لتمييزها عن غيرها في الأسواق وتهدف إلى الحفاظ على جودة المنتج وتعزيز ولاء العملاء.
• علامة التجارة: تستخدمها المحال التجارية الكبرى أو التجار للإشارة إلى اسم المحل أو نوع السلع المقدمة وهي واضحة وصريحة لتسهيل التعرف عليها.
• العلامات التجارية الجماعية: تخص سلع أو خدمات لأعضاء مجموعة أو كيان مشترك مثل الجمعيات المهنية أو الشركات التعاونية.
• العلامة التجارية الصوتية: تعتمد على الأصوات بدلا من الرموز أو الأشكال مثل الإشارات الصوتية الخاصة ببعض الشركات التقنية.
• العلامة التجارية المؤقتة: تستخدم للمنتجات أو الخدمات المقدمة لفترة محدودة مثل المعارض الدولية أو الوطنية وغالبا لا تتجاوز مدتها ستة أشهر.
• علامة الفحص والمراقبة: تدل على خضوع المنتج لإجراءات فحص ومراقبة صارمة مما يعزز ثقة المستهلك ويقدم معلومات دقيقة عن الجودة والصلاحية.
• علامة الخدمة: تختص بالخدمات مثل البنوك والسياحة والتأمين وغيرها وتتميز بأنها لا ترتبط بمنتج ملموس بل بخدمة معينة يقدمها المزود.
• العلامة التجارية الشائعة الشهرة: تحظى هذه العلامات بحماية قوية حتى لو لم تكن مسجلة رسميا بسبب شهرتها الواسعة وتأثيرها الكبير.
• علامة الشركة: تميز الشركات المصنعة لمنتجاتها مثل شركات السيارات (TOYOTA، KIA) حيث يمكن التعرف على المنتج من خلال العلامة المرتبطة بالشركة.
• علامة الضمان (التصديق): تهدف إلى بناء الثقة بين الشركة والعميل وتؤكد جودة المنتج وسلامته تحت مظلة ضمان الشركة.
• علامة ضمان 3D: تتكون من عناصر مرئية ثلاثية الأبعاد مثل تصاميم العبوات أو أشكال المنتجات مثل عبوة (كوكاكولا).
• علامة تجارية مختلطة: تجمع بين النصوص والرموز والألوان لتوفير علامة شاملة ومميزة مثل دمج الاسم مع الشعار.
• علامة المنشأ: تشير إلى مكان تصنيع المنتج أو مصدره مثل “التكيلا المكسيكية” لتعزيز الهوية الجغرافية للمنتج.
• العلامة التجارية الأسمية: تعتمد على اسم المنتج نفسه ليصبح هو العلامة التجارية مثل (بيبسي و كوكاكولا) مما يعزز التمييز البصري والسمعي.

مدة حماية العلامة التجارية

تعد مدة حماية العلامة التجارية من أهم الجوانب التي يجب على أصحاب العلامات التجارية معرفتها حيث توفر هذه الحماية حقوق الملكية الفكرية لصاحب العلامة وتحافظ على تميزه في السوق وتختلف مدة الحماية بناء على القوانين المحلية والاتفاقيات الدولية ولكن هناك قواعد عامة يتم الالتزام بها في معظم الدول.

1. المدة الأساسية لحماية العلامة التجارية

• في معظم الدول بما في ذلك المملكة العربية السعودية تمنح العلامات التجارية حماية لمدة 10 سنوات من تاريخ تسجيلها.
• هذه الفترة تبدأ من يوم تقديم طلب التسجيل وليس من تاريخ الموافقة النهائية.

2. تجديد حماية العلامة التجارية

• يمكن تجديد حماية العلامة التجارية بشكل غير محدود بشرط دفع رسوم التجديد المقررة قبل انتهاء فترة الحماية أو خلال فترة السماح المحددة (عادةً سنة واحدة بعد انتهاء المدة).
• كل مرة يتم فيها التجديد تحصل العلامة التجارية على حماية إضافية لمدة 10 سنوات أخرى.

3. شروط استمرار الحماية

• لضمان استمرار حماية العلامة التجارية يجب أن تكون العلامة مستخدمة فعليا في السوق خلال فترة الحماية وإذا لم تستخدم العلامة التجارية لمدة معينة (عادة خمس سنوات) قد يتم إلغاؤها بناء على طلب الغير.
• يجب أن تظل العلامة التجارية متوافقة مع الشروط القانونية مثل عدم الإضرار بالصالح العام أو الآداب العامة.

4. الاتفاقيات الدولية

• تحت مظلة الاتفاقية الدولية لنيس واتفاقية تريبيس (TRIPS) يتم الاعتراف بفترة الحماية البالغة 10 سنوات كمعيار دولي يمكن تجديدها بشكل غير محدود.
• هذا يعني أن الشركات التي تسجل علاماتها التجارية في دول مختلفة تحصل على نفس مستوى الحماية طالما التزمت بشروط التجديد في كل دولة.

5. آثار انتهاء مدة الحماية دون تجديد

• إذا لم يتم تجديد العلامة التجارية بعد انتهاء فترة الحماية تصبح متاحة للجميع للاستخدام الحر.
• قد يؤدي ذلك إلى فقدان صاحب العلامة حقوقه القانونية في استخدام العلامة أو الدفاع عنها ضد التقليد.

6. مدة الحماية الخاصة بالعلامات التجارية الشهيرة

• بعض العلامات التجارية الشهيرة (Well-known trademarks) قد تحظى بحماية مستمرة حتى بعد انتهاء فترة الحماية الرسمية وذلك بسبب شهرتها الواسعة وأهميتها الاقتصادية.
• هذه الحماية الإضافية تعتمد على تقدير الجهات المختصة في كل دولة.

أهمية متابعة مدة الحماية

• يجب على أصحاب العلامات التجارية متابعة مواعيد التجديد بعناية لتجنب فقدان الحقوق.
• يمكن الاستعانة بمكاتب الملكية الفكرية أو المستشارين القانونيين لضمان الامتثال للقوانين وإدارة عمليات التجديد في الوقت المناسب.

باختصار توفر العلامات التجارية حماية قانونية لمدة 10 سنوات قابلة للتجديد بشكل غير محدود مما يتيح للشركات والمؤسسات الحفاظ على تميزها وحمايتها من التقليد أو الاستخدام غير المصرح به في الأسواق المحلية والدولية.

من الذين يحق لهم تسجيل العلامة التجارية في السعودية؟

بحسب المادة (4) من نظام العلامة التجارية يحق للفئات التالية تسجيل العلامة التجارية في السعودية:

1. الأشخاص الطبيعيون أو المعنويون المتمتعين بالجنسية السعودية: يحق للمواطنين السعوديين تسجيل علاماتهم التجارية سواء كانت مرتبطة بنشاط تجاري أو حرفي أو أي نشاط آخر.
2. الأشخاص المقيمون في المملكة عادة والمصرح لهم بمباشرة عمل من الأعمال التجارية أو الحرفية: يشمل هذا البند الأفراد غير السعوديين الذين يقيمون بشكل قانوني في المملكة العربية السعودية ولديهم تصاريح رسمية لممارسة نشاط تجاري أو حرفي.
3. الأشخاص المنتمون إلى دولة تعامل المملكة بالمثل: إذا كانت دولة معينة تمنح مواطني المملكة نفس الحقوق المتعلقة بتسجيل العلامات التجارية، فإن مواطني تلك الدولة يحق لهم أيضا تسجيل علاماتهم التجارية في السعودية.
4. الأشخاص المنتمون إلى دولة عضو في اتفاقية دولية متعددة الأطراف تكون المملكة طرفًا فيها أو يقيمون في تلك الدولة: يحق للأفراد المنتمين إلى الدول الأعضاء في الاتفاقيات الدولية التي تكون المملكة طرفا فيها (مثل اتفاقية تريبيس TRIPS أو منظمة الملكية الفكرية العالمية WIPO) تسجيل علاماتهم التجارية في السعودية وكما يشمل ذلك الأفراد المقيمين في هذه الدول حتى لو لم يكونوا من مواطنيها.
5. المصالح العامة: تشمل هذه الفئة الجهات الحكومية والهيئات العامة التي قد تحتاج إلى تسجيل علامات تجارية لتمثيل خدماتها أو منتجاتها.

ملاحظات هامة

• يجب أن تكون العلامة المراد تسجيلها قابلة للتمييز عن غيرها من العلامات وأن لا تخالف القوانين المحلية أو الآداب العامة.
• يشترط تقديم المستندات المطلوبة مثل الهوية الوطنية أو الإقامة السارية أو السجل التجاري (حسب الفئة).
• يمكن للأفراد أو الشركات تفويض وكيل أو محام لتقديم طلب تسجيل العلامة التجارية نيابة عنهم بشرط تقديم توكيل رسمي موثق.

بهذه الشروط، تعمل المملكة على ضمان حقوق جميع الأطراف ذات العلاقة وتحقيق بيئة تنافسية عادلة في سوق العلامات التجارية.

والآن عزيزي القارئ نكون انتهينا من رصد معظم التفاصيل التي تساعدك في تسجيل علامة تجارية ناجحة ومميزة تساعدك في نجاح مشروعك وتسويق منتجك بشكل سليم ومميز، يمكنك معرفة تفاصيل أكثر عن العلامة التجارية من خلال زيارتك لموقعنا من هُنا.