توثيق العلامة التجارية

توثيق العلامة التجارية هو عملية قانونية يتم من خلالها تسجيل العلامة لدى الهيئة السعودية للملكية الفكرية وتهدف هذه العملية إلى حماية العلامة كحق خاص لأصحابها ومنع أي استخدام غير مصرح به من قبل الغير.

 تشمل العلامات التجارية الأسماء والشعارات والرموز أو أي مزيج منها الذي يميز المنتجات أو الخدمات عن غيرها وعملية التوثيق ليست مجرد إجراء شكلي بل هو استثمار استراتيجي له آثار اقتصادية واجتماعية طويلة الأمد وتمنح العلامات التجارية المسجلة أصحابها حق الحماية القانونية ضد التقليد أو السرقة او الغش التجاري .

توثيق العلامة التجارية

مع استمرار المملكةالسعودية  في تنفيذ رؤية 2030 يتوقع أن يشهد قطاع الملكية الفكرية نموا كبيرا وستزداد أهمية توثيق العلامات العلامة التجارية مع ارتفاع مستوى الابتكار وزيادة الصادرات السعودية ومن المتوقع أيضا أن تطور الهيئة السعودية للملكية الفكرية خدماتها لمواكبة التطورات العالمية مثل استخدام التكنولوجيا المتقدمة لتسريع عمليات التوثيق والتسجيل من خلال موقع هيئة الملكية الفكرية .

ما هي العلامة التجارية؟

العلامة التجارية هي أي رمز أو اسم أو تصميم أو شعار يستخدم لتمييز منتجات أو خدمات شركة ما عن غيرها ويمكن أن تكون العلامة التجارية كلمة (مثل “أرامكو”)، أو شعارا مرئيا (مثل شعار “STC”) أو حتى لونا مميزا (مثل اللون الأحمر لـ”كوكاكولا”).

أهمية توثيق العلامات التجارية السعودية

1. حماية الملكية الفكرية: توثيق العلامة التجارية يوفر حماية قانونية كاملة لأصحابها عند تسجيل علامة تجارية يصبح من الصعب على الآخرين تقليدها أو استخدامها دون إذن مما يضمن استمرارية نجاح الشركة وحمايتها من المنافسة غير المشروعة.
2. تعزيز الهوية الوطنية: العلامات التجارية السعودية تمثل هوية الشركات والمنتجات الوطنية من خلال توثيق العلامة التجارية يمكن للمملكة الحفاظ على تراثها الثقافي والاقتصادي وتعزيز وجودها في الأسواق العالمية العلامات التجارية القوية تساهم في بناء صورة إيجابية عن المملكة ومنتجاتها.
3. دعم ريادة الأعمال: يشجع توثيق العلامات التجارية رواد الأعمال والشركات الصغيرة والمتوسطة على الابتكار والتميز عندما يكون لديهم ضمان قانوني لحماية علاماتهم فإنهم يصبحون أكثر استعدادا للاستثمار في تطوير منتجاتهم وخدماتهم وهذا يؤدي إلى زيادة فرص النمو الاقتصادي وخلق المزيد من الوظائف.
4. زيادة التنافسية العالمية: في ظل رؤية السعودية 2030 تسعى المملكة إلى تعزيز وجودها الاقتصادي عالميا وتوثيق العلامات التجارية يساعد الشركات السعودية على المنافسة بقوة في الأسواق الدولية من خلال توفير حماية قانونية لها في الدول الأخرى كما يعزز ثقة المستثمرين الأجانب في السوق السعودي.
5. بناء الثقة مع العملاء: العلامات التجارية المسجلة تمنح العملاء شعورا بالأمان والثقة عندما يعرف المستهلك أن شركة ما تحمي علامتها التجارية فإنه يدرك أنها تلتزم بالمعايير المهنية والجودة .
6. تعزيز الاستثمار الأجنبي: وجود نظام قوي لحماية الملكية الفكرية يجذب المستثمرين الأجانب إلى السوق السعودي ويشعر المستثمرون بالأمان عند معرفتهم بأن علاماتهم التجارية وأعمالهم محمية بشكل قانوني مما يشجعهم على ضخ المزيد من الاستثمارات.

خطوات وإجراءات توثيق العلامة التجارية

1. تسجيل الدخول

يمكنك الدخول الي هيئة الملكية الفكرية عبر موقعهم الرسمي https://www.saip.gov.sa لاستكمال خطوات توثيق العلامة التجارية.

2. البحث عن العلامة التجارية

قبل تقديم طلب التسجيل يجب التحقق مما إذا كانت العلامة التجارية مسجلة مسبقا أم لا ويمكن القيام بذلك عبر منصة الهيئة السعودية للملكية الفكرية (SAIP) حيث توفر خدمة البحث الإلكتروني عن العلامات التجارية المسجلة.
من خلال الرابط التالي : https://ipsearch-beta.saip.gov.sa

3. تقديم طلب تسجيل العلامة التجارية

يتم تقديم الطلب عبر موقع الهيئة السعودية للملكية الفكرية ويجب أن يتضمن:

• صورة واضحة للعلامة التجارية.
• تحديد الفئة التجارية التي تنتمي إليها العلامة وفقا للتصنيفات الدولية.
• بيانات مقدم الطلب (شخصي أو شركة).
• دفع الرسوم المطلوبة 1000 ريال سعودي.

4. مراجعة الطلب من قبل الهيئة

بعد تقديم الطلب تقوم الهيئة بمراجعته للتأكد من استيفاء الشروط وعدم تعارض العلامة التجارية مع علامات مسجلة أخرى وتستغرق هذه المرحلة عادة 7-30 يوما.

5. نشر العلامة التجارية في الجريدة الرسمية

في حال قبول الطلب مبدئيا يتم نشر العلامة التجارية في الجريدة الرسمية مما يسمح لأي طرف ثالث بتقديم اعتراض خلال 60 يوما. رسوم نشر العلامة في مجلة هيئة الملكية الفكرية 500 ريال سعودي 

6. تسجيل العلامة وإصدار شهادة الحماية

إذا لم يتم تقديم أي اعتراض  لمدة  60 يوما تُصدر شهادة تسجيل العلامة التجارية وتصبح العلامة محمية قانونيا لمدة 10 سنوات قابلة للتجديد بنفس التكلفة .

أهمية الترجمة المعتمدة لتوثيق العلامة التجارية

العلامة التجارية لا يمكن لها ان توثق لدى هيئة الملكية الفكرية ان كانت بها حروف لاتينية او غير عربية الا بترجمة معتمدة بموجب المادة ⅘ من قانون نظام العلامات التجارية لدول مجلس التعاون الخليجي من احد ماكتب الترجمة المعتمدة لذلك فإن أهميتها تكمن في :

1. حماية حقوق الملكية الفكرية: تلعب الترجمة المعتمدة دورا أساسيا في حماية حقوق الملكية الفكرية للعلامات التجارية عند تسجيلها في الأسواق الدولية وتضمن الترجمة الدقيقة والمصادق عليها أن الوثائق المقدمة تعكس بدقة طبيعة العلامة التجارية وأهدافها مما يمنع أي انتهاكات أو تقليد غير قانوني.
2. الالتزام بالقوانين المحلية: كل دولة لديها لوائح وقوانين خاصة بتسجيل العلامات التجارية تتطلب تقديم وثائق رسمية بلغتها الرسمية وتوفر الترجمة المعتمدة ضمانا بأن جميع الوثائق المترجمة متطابقة مع الأصل وموثوقة قانونيا مما يسهل عملية الامتثال للقوانين المحلية ويقلل من خطر رفض الطلب.
3. تعزيز الثقة لدى الجهات الرسمية: تعتبر الترجمة المعتمدة دليلا قانونيا على صحة ومصداقية الوثائق المقدمة وهذا يعزز ثقة الجهات الحكومية والهيئات المسؤولة عند تسجيل العلامات التجارية مما يسرع من عملية الموافقة على التسجيل.
4. تجنب الأخطاء القانونية: الأخطاء في ترجمة العلامات التجارية أو الوثائق المرتبطة بها قد تؤدي إلى مشاكل قانونية كبيرة مثل نزاعات الملكية الفكرية أو فقدان الحقوق القانونية و باستخدام الترجمة المعتمدة يتم تجنب هذه الأخطاء من خلال مراجعة دقيقة يقوم بها مترجمون متخصصون.
5. دعم التوسع الدولي: بالنسبة للشركات التي تسعى للتوسع عالميا فإن توثيق العلامة التجارية في الأسواق الجديدة هو خطوة أساسية والترجمة المعتمدة تساعد في تسهيل هذا التوسع من خلال ضمان أن جميع الوثائق والمعلومات المتعلقة بالعلامة التجارية مترجمة بدقة وفقا للمعايير القانونية لكل دولة.
6. تحسين الصورة الاحترافية للشركة: تقديم وثائق مترجمة بدقة ومعتمدة يعكس احترافية الشركة وقدرتها على الامتثال للمعايير الدولية وهذا يعزز من صورة الشركة أمام العملاء والشركاء التجاريين مما يزيد من فرص النجاح في الأسواق العالمية.
7. تسريع الإجراءات القانونية: الوثائق المترجمة بشكل معتمد تكون أكثر قبولا لدى الهيئات القانونية والحكومية مما يساهم في تسريع الإجراءات القانونية المتعلقة بتوثيق العلامات التجارية.
8. ضمان دقة المصطلحات الفنية والقانونية: العلامات التجارية غالبا ما تتضمن مصطلحات فنية أو قانونية معقدة والترجمة المعتمدة تضمن استخدام المصطلحات الصحيحة والمتفق عليها دوليا مما يحافظ على معنى وقيمة العلامة التجارية.
9. التوافق مع المتطلبات الدولية: العديد من الدول والمنظمات الدولية تتطلب ترجمات معتمدة لضمان سلامة المعلومات المقدمة ومن خلال استخدام الترجمة المعتمدة يمكن للشركات السعودية تحقيق التوافق مع هذه المتطلبات والحصول على الاعتراف الدولي وتوثيق العلامة التجارية.

الترجمة المعتمدة ليست مجرد إجراء شكلي بل هي أداة قانونية استراتيجية لحماية العلامات التجارية وتعزيز وجود الشركات في الأسواق الدولية.

الفرق بين العلامة التجارية المسجلة وغير المسجلة

كيفية الحفاظ على حقوق العلامة التجارية بعد التوثيق

بعد توثيق العلامة التجارية يجب على مالكها اتخاذ بعض الخطوات للحفاظ على حقوقه:

1. مراقبة السوق: التأكد من عدم استخدام العلامة التجارية من قبل جهات أخرى بدون إذن.
2. اتخاذ الإجراءات القانونية عند التعدي: في حال وجود انتهاك للعلامة يمكن تقديم شكوى للجهات المختصة.
3. تجديد التسجيل في الوقت المحدد: لضمان استمرار الحماية القانونية يجب تجديد العلامة التجارية قبل انتهاء مدة التسجيل.
4. توسيع نطاق الحماية دوليا: إذا كانت الشركة تخطط للتوسع خارج السعودية فمن الأفضل توثيق العلامة التجارية دوليا.

يعد توثيق العلامة التجارية خطوة أساسية لحماية الشركات وتعزيز قدرتها على المنافسة في السوق لان التسجبل يمنح الحماية القانونية ويزيد من ثقة العملاء ويساعد الشركات على التوسع داخليا وخارجيا.